Whistleblowing

Die Firmen der Merlo Gruppe achten seit jeher sehr auf die Vermeidung von Risiken, die die verantwortungsbewusste, nachhaltige Verwaltung ihrer Funktionen beeinträchtigen könnten.

Deshalb hat die Merlo Gruppe im Einklang mit den Vorgaben im Legislativdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 24 zur „Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, in dem Bestimmungen bezüglich des Schutz von Personen, die Verstöße gegen nationale Vorschriften melden, enthalten sind“ einen Informatikkanal zur internen Meldung implementiert, um die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers bei den Tätigkeiten im Umgang mit der Meldung zu garantieren.
Diesbezüglich wird darauf hingewiesen, dass die Identifikationsdaten des Hinweisgebers verschlüsselt sind und somit für die Personen, die für den Empfang der Meldungen und den Umgang damit zuständig sind, nicht ersichtlich sind.
Die Identität des Hinweisgebers kann normalerweise nur mit seiner Einwilligung preisgegeben werden, sofern sie nicht erforderlich ist, um das Recht auf Verteidigung der von der Meldung betroffenen Person/Organisation zu garantieren, bzw. in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Über dieses Portal können Unregelmäßigkeiten und/oder rechtswidrige Verhaltensweisen, begangene oder unterlassene Handlungen, die Verletzungen darstellen, einschließlich des Verdachts darauf unter Einhaltung der Richtlinien zur Korruptionsbekämpfung sowie Verstöße gegen Richtlinien oder Regeln des Unternehmens, die zu Betrug oder auch einem potentiellen Schaden führen können, die Handlungen darstellen, die die Interessen und den Ruf des Unternehmens schädigen oder rechtswidrig sind, gemeldet werden.

Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der geltenden Datenschutzgesetze (hiermit sind die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO), das gesetzesvertretende Dekret Nr. 196/2003, das gesetzesvertretende Dekret Nr. 101/2018 sowie alle anderen in Italien geltenden Datenschutzbestimmungen einschließlich der Maßnahmen der Datenschutzbehörde gemeint) unter uneingeschränkter Achtung der Grundrechte und -freiheiten, insbesondere hinsichtlich Vertraulichkeit der Identität der betroffenen Personen und der Sicherheit der Verarbeitung, verarbeitet.

Alle über die Software erhaltenen Meldungen werden für die Unternehmen der Gruppe über zwei Kanäle verwaltet:

Zugang auf die Plattform My Governance von Zucchetti über folgenden Link: